Kokouksen jälkeen sihteeri tekee pöytäkirjan. Pöytäkirjaan kirjoitetaan kokouksen kulku, ilmoitusasiat, tehdyt päätökset ja muut asiat. Pöytäkirjan alkuun merkitään mielellään seuraavat asiat: mikä kokous kyseessä (vuosikokous tai hallituksen kokous esimerkiksi), yhdistyksen nimi kokouksen aika (päivämäärä, alkamis-…
Tämä video tarjoaa käytännön neuvoja viittomakielisten vaikuttamistyöhön. Suosittelemme katsomaan videon ajatuksella. Ja aina parempi, jos katsot kaverin kanssa! Tästä voit tulostaa videon sisällön suomeksi: Vaikuttamistyö
Tietopaketti yhdistyksen vuosikokouksen järjestämisestä: mitä tapahtuu ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Entä mitä puheenjohtajan ja sihteerin tehtäviin kuuluu? Kokouskäytännöt pähkinänkuoressa löytyy tästä Kokouskäytännöt
Tästä videsta saat perustietoa yhdistyksen taloudenhoidosta ja talousvastuista. Taloudenhoidosta suomeksi pähkinänkuoressa löytyy tästä Yhdistyksen talous
Tietopaketti yhdistyslaista: kuinka yhdistys perustetaan, kuka voi olla jäsen ja kuinka päätöksiä tehdään. Entä mitä pitää tehdä, jos yhdistyksen toiminta loppuu? Tärkeimmät lakiasiat voit printata itsellesi tästä Yhdistyslaki
Videon tiedot
Kokouksen jälkeen sihteeri tekee pöytäkirjan. Pöytäkirjaan kirjoitetaan kokouksen kulku, ilmoitusasiat, tehdyt päätökset ja muut asiat. Pöytäkirjan alkuun merkitään mielellään seuraavat asiat:
mikä kokous kyseessä (vuosikokous tai hallituksen kokous esimerkiksi),
yhdistyksen nimi
kokouksen aika (päivämäärä, alkamis- ja päättymiskellonaika),
kokouksen paikka
osanottajat, joiden kohdalle merkitään myös, kuka on puheenjohtaja ja kuka sihteeri
Kun pöytäkirja on valmis, pöytäkirjan tarkastajat lukevat sen läpi ja kommentoivat, jos siitä puuttuu jotain.
Viimeiseksi pöytäkirjaan merkitään puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset. Pöytäkirjat laitetaan hyvään talteen, esimerkiksi omaan mappiinsa. Yhdistyksen tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja tarvitsee niitä myöhemmin. Kokouksen jälkeen aletaan toteuttaa pöytäkirjaan merkittyjä päätöksiä.